Ga naar inhoud

Aan de slag met de vakantieplanning

Uitgangspunt

De vestigingen, afdelingen en medewerkers zijn al ingevoerd in de software. Zo niet, doorloop dan eerst de handleiding stamgegevens invullen

Module activeren

  1. Ga in het linker menu onderaan naar Aanpassen.
  2. Activeer de module Medewerkersvakantieplanning.

Na activatie verschijnen de onderdelen Bedrijfsplanning en Vakantieplanning in het menu. Ook krijgt elke medewerker een nieuw tabblad: Vakantieplanning.

Modules

Stap 1: Bedrijfsplanningsitems aanmaken

  1. Ga naar Bedrijfsplanning > Planningitems.
  2. Klik op Nieuw en maak bijvoorbeeld het item Feestdag aan.
  3. Geef het (optioneel) een code en stel een kleur in en sla op.

Tip: Maak hier ook items aan voor algemene verplichtingen, zoals verplichte ATV-dagen.

Stap 2: Bedrijfskalender invullen

  1. Ga naar Bedrijfsplanning > Bedrijfsplanning.
  2. Selecteer rechtsboven het gewenste planningsitem (bijv. Feestdag).
  3. Klik met de linkermuisknop op de datums in de kalender om ze in te plannen.
  4. Gebruik de rechtermuisknop om een per ongeluk ingeplande dag te verwijderen.

Rechts van de kalender zie je een overzicht van het totaal aantal ingeplande items per soort. Gebruik de knop Afdrukken rechtsboven om de bedrijfskalender te printen.

Modules

Stap 3: Vakantieplanningsitems aanmaken

  1. Ga naar Vakantieplanning > Planningsitems > Nieuw.
  2. Maak items aan zoals Snipperdag of Persoonlijke ATV dag en geef ze (optioneel) een code (bijv. 'S') en selecteer een waargave kleur.

Systeemitems instellen: Pas het standaarditem Occupied aan naar een herkenbare naam zoals Niet beschikbaar. Dit item wordt gebruikt voor de privacyvriendelijke overzichten.

Stap 4: Vakanties inplannen per afdeling

  1. Ga naar Vakantieplanning > Vakantieplanning.
  2. Selecteer bovenin de gewenste afdeling en het planningsitem.

  3. Klik met de linkermuisknop in het raster op de gewenste datum bij een medewerker.

  4. Reeksen inplannen: Klik op de startdatum, houd de muisknop ingedrukt en sleep naar de einddatum.

  5. Verwijderen werkt (ook hier) via de rechtermuisknop.

Merk op: De algemene dagen uit de bedrijfsplanning zijn automatisch integraal zichtbaar in dit overzicht.

Modules

Alternatief: Inplannen per individuele medewerker

  1. Ga naar Medewerkers en open het profiel van een medewerker.
  2. Open het tabblad Vakantieplanning.
  3. Selecteer rechtsboven een planningsitem en klik de dagen in op de persoonlijke kalender.
  4. Gebruik eventueel de knop Afdrukken om een individuele kalender of een lijst van ingeplande dagen te printen.

Modules

Zie ook